لماذا يختلف تأسيس الجمعية عن تأسيس شركة تجارية؟
الجمعية الخيرية ليست كياناً تجارياً يسعى للربح، بل كيان يخدم غرضاً اجتماعياً أو خيرياً محدداً، وهذا الاختلاف الجوهري ينعكس على كل جانب من جوانب تأسيسها: من هيكل الحوكمة الذي يركز على الشفافية أمام المستفيدين والمتبرعين، إلى القيود على كيفية استخدام الأموال والفائض المالي إن وُجد.
صياغة اللائحة الأساسية للجمعية
نساعد المؤسسين على صياغة اللائحة الأساسية للجمعية، وهي الوثيقة التي تحدد أهداف الجمعية ونطاق عملها وهيكل حوكمتها الداخلي، بما يتوافق مع النماذج المعتمدة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي مع مراعاة خصوصية نشاط كل جمعية.
متطلبات التسجيل أمام الجهات المختصة
نتابع كامل إجراءات تسجيل الجمعية، من تقديم طلب التأسيس إلى استيفاء متطلبات تسمية أعضاء مجلس الإدارة المؤسس وموافقة الجهات الأمنية والرقابية اللازمة، وهي إجراءات قد تستغرق وقتاً إن لم تُقدّم المستندات كاملة من البداية.
هيكل الحوكمة الداخلية ومجلس الإدارة
نساعد الجمعيات على تصميم هيكل حوكمة داخلي واضح، يحدد صلاحيات مجلس الإدارة والجمعية العمومية وآلية اتخاذ القرار في المسائل المالية والاستراتيجية الكبرى، بما يمنع تركّز السلطة في يد فرد أو مجموعة صغيرة بشكل يخالف روح العمل الخيري التشاركي.
متطلبات الشفافية المالية المستمرة
الجمعيات الخيرية تخضع لمتطلبات إفصاح مالي دورية أكثر صرامة من الشركات التجارية العادية، بما يشمل تقارير مالية منتظمة وإفصاحاً واضحاً عن مصادر التمويل وأوجه الإنفاق. نساعد الجمعيات على تصميم أنظمة داخلية تضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات دون عبء إداري مفرط.
جمع التبرعات والامتثال التنظيمي
نساعد الجمعيات على فهم الأطر النظامية لجمع التبرعات، سواء عبر حملات تقليدية أو منصات رقمية، وتفادي مخالفات جمع التبرعات دون ترخيص مسبق، وهي مخالفة قد تعرّض الجمعية لعقوبات تؤثر على سمعتها أمام المتبرعين.
الشراكات مع القطاع الخاص والرعاة التجاريين
نساعد الجمعيات على صياغة اتفاقيات شراكة مع الشركات الراعية بما يحقق التمويل اللازم لأنشطتها دون التأثير على استقلالية قرارها الخيري، وهو توازن حساس يحتاج صياغة تعاقدية دقيقة تحدد نطاق مساهمة الراعي بوضوح.
نزاعات الحوكمة الداخلية وحلها
حين تنشأ خلافات بين أعضاء مجلس إدارة جمعية حول قرار مالي أو استراتيجي، نساعد على حل النزاع بطريقة تحفظ استمرارية عمل الجمعية ورسالتها الخيرية، مع اللجوء للتقاضي فقط حين يتعذر الحل الودي داخل هيكل الحوكمة القائم.
الأوقاف الخيرية كأداة تمويل مستدام للجمعية
نساعد الجمعيات على تأسيس أوقاف خيرية تمنحها مصدر دخل مستقل ومستدام لا يعتمد كلياً على التبرعات الموسمية، ونراجع صكوك الوقف بما يضمن توافقها مع أحكام الشريعة وأنظمة الأوقاف السعودية، وهي أداة تمويل متنامية الأهمية للجمعيات الساعية للاستقرار المالي طويل الأمد.
العمل التطوعي والتأمين على المتطوعين
نساعد الجمعيات على فهم التزاماتها القانونية تجاه المتطوعين العاملين ضمن أنشطتها، بما يشمل ضرورة التأمين عليهم أثناء أداء المهام التطوعية لتفادي مسؤولية قانونية عند وقوع إصابة، وهي مسألة كثيراً ما تُغفل في الجمعيات الناشئة حديثاً.
حل الجمعية وتصفية أصولها
حين تقرر جمعية التوقف عن نشاطها أو تُلزم بالحل من الجهة الرقابية، تنشأ أسئلة حول كيفية تصفية أصولها المتبقية، والتي عادة لا يجوز توزيعها على الأعضاء بل يجب تحويلها لجمعية أخرى ذات أغراض مشابهة. نساعد الجمعيات على إدارة هذه العملية وفق المتطلبات النظامية الدقيقة لتفادي أي مخالفة في مرحلة الحل النهائي.
تحويل جمعية قائمة إلى مؤسسة أو العكس
بعض الكيانات الخيرية تحتاج لتغيير تصنيفها القانوني مع نمو نشاطها، كالتحول من جمعية تعتمد على عضوية عامة إلى مؤسسة يديرها عدد محدود من المؤسسين. نساعد هذه الكيانات على فهم الفروقات النظامية بين التصنيفين واختيار الأنسب لطبيعة نشاطهم ومصادر تمويلهم المستقبلية.
كيف نبدأ معك؟
أرسل عبر واتساب تفاصيل مشروعك الخيري أو جمعيتك القائمة والتحدي الذي تواجهه. نساعدك على بناء هيكل قانوني متين يخدم رسالتك الخيرية دون أن تُثقلك التعقيدات الإدارية.
أسئلة شائعة
نخطط لتأسيس جمعية خيرية جديدة، فما الخطوات الأولى العملية؟
نساعدكم على صياغة اللائحة الأساسية وتسمية أعضاء مجلس الإدارة المؤسس، ثم تقديم طلب التسجيل أمام المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
أعضاء مجلس إدارتنا مختلفون حول قرار إنفاق كبير، فكيف نحل هذا الخلاف؟
نراجع اللائحة الأساسية لتحديد آلية اتخاذ القرار المتفق عليها، ونساعدكم على الوصول لحل يحفظ استمرارية عمل الجمعية.
هل يلزم ترخيص منفصل لإطلاق حملة تبرعات عبر منصة رقمية؟
نعم في أغلب الحالات، ونساعدكم على استيفاء هذا الترخيص قبل إطلاق الحملة لتفادي مخالفة جمع التبرعات دون تصريح.
شركة راعية تريد التأثير على قراراتنا الخيرية مقابل تمويلها، فهل هذا مقبول؟
ننصح بصياغة اتفاقية شراكة واضحة تحدد نطاق مساهمة الراعي دون التأثير على استقلالية قرار الجمعية الخيري.
ما التقارير المالية التي يجب علينا تقديمها بشكل دوري؟
نراجع معكم متطلبات المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي بخصوص التقارير الدورية، ونساعدكم على إعدادها بشكل يحقق الامتثال الكامل.
هل يمكن لجمعيتنا تلقي تبرعات من جهات خارج المملكة؟
يخضع ذلك لضوابط خاصة تتعلق بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، ونساعدكم على فهم هذه الضوابط قبل قبول أي تبرع أجنبي.